Le service administratif

 

 

 

Carte d’identité, passeport, inscription sur les listes électorales, déclaration de travaux… pour toutes ces démarches, chacun sait qu’il peut se déplacer en mairie. Mais les versonnais savent-ils ce qui se cache dans cette belle bâtisse qui abrite les agents des services administratifs ?

Pour assurer la gestion quotidienne et réaliser les actions dont elle est chargée, la ville s'est dotée entre autres d'un service administratif composé de :

Alexandre Debray (1) directeur général des services.
Il organise la gestion des services pour la mise en oeuvre des décisions locales. Il conseille en matière administrative, financière, juridique et de ressources humaines pour la définition des objectifsstratégiques et l’élaboration des projets municipaux.

Elisabeth Le Bescop (2) et Cindy Ntsoutsele (3), deux visages que les versonnais ont peut-être déjà vus ou seront amenés à rencontrer puisqu’elles assurent l’accueil de la mairie mais aussi l’état civil, le secrétariat, le recensement, la tenue des registres du cimetière, la délivrance d’autorisations et attestations diverses…

Annabelle Sureau (4) a la responsabilité de trois grands pôles : l’urbanisme, l'action sociale et les élections.
Elle s’occupe de l’urbanisme réglementaire et opérationnel avec, par exemple, l’instruction des permis de construire ou les demandes d’autorisation de travaux.
Pour la partie sociale, sous l’égide du conseil d’administration du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), elle est chargée d’instruire les demandes d’aide sociale et de Couverture Maladie Universelle et d’aider les familles ou les personnes en difficultés.
Elle dirige l’organisation des élections, de l’administration à la mise en place de la logistique le jour du scrutin.

Chantal Gaumont (5) est la responsable des agents des écoles et d’entretien. Elle établit leurs plannings et les tâches à effectuer.
Elle gère les achats et le stock des produits d’entretien et la gestion des vêtements professionnels. Elle est également chargée d’organiser la logistique lors des fêtes et des cérémonies.

Aline Demey (6) assure des missions de comptabilité. Elle enregistre des ordres donnés (mandats et titres de recettes). Elle veille sur les contrats et les dossiers d’assurance et les demandes de subventions émises par les associations.

Céline Leclerc (7) est la référente en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion administrative de la paie et de la formation du personnel. Elle participe également à l’élaboration et la mise en oeuvre du budget de la ville.

Julie Thomas (8), chargée de communication. Son rôle est d’informer la population locale, d’assurer les relations avec la presse, de concevoir et de rédiger les supports de communication en collaboration avec les élus et les services municipaux.